Beste leden,
Elke week zorgen we er samen voor dat al onze teams kunnen trainen en wedstrijden spelen. Dat lukt mede dankzij de goede samenwerking met onze buren TTT en VOSTA, die ons kleedkamers beschikbaar stellen. Daar zijn we hen dankbaar voor en daar moeten we zorgvuldig mee omgaan.
Voor de winterstop is helaas meerdere keren gebleken dat kleedkamers niet netjes worden achtergelaten en dat indelingen (kleedkamers/velden) niet altijd worden gevolgd. TTT en VOSTA hebben aangegeven dat dit voor hen reden kan zijn om hun kleedkamers niet langer aan ons beschikbaar te stellen.
Dat willen we voorkomen. Niet alleen omdat het onze organisatie enorm raakt, maar vooral omdat het gedrag van één team gevolgen kan hebben voor iedereen. En dat is niet eerlijk tegenover de teams en vrijwilligers die wél hun verantwoordelijkheid nemen.
Wat we van ieder team verwachten
Om het voor iedereen duidelijk en uitvoerbaar te houden, vragen we het volgende:
1. Volg altijd de toegewezen indeling (kleedkamer én veld).
2. Laat de kleedkamer schoon achter:
– afval in de prullenbak
– geen modder/rommel achterlaten
– douches en vloer netjes
– banken/vloer vrij van tape, bidons, etensresten e.d.
3. De leider/aanvoerder is eindverantwoordelijk: vóór vertrek een korte check met het team.
Waarom dit zo belangrijk is
De indelingen worden gemaakt door vrijwilligers die hier tijd en zorg in steken. Als we daarvan afwijken of ruimtes vies achterlaten, ontstaat er onnodige druk, extra werk en irritatie en verliezen we uiteindelijk mogelijk de mogelijkheid om bij TTT en VOSTA gebruik te maken van kleedkamers. Dat raakt de hele vereniging.
Consequenties bij overtredingen
We gaan uit van ieders goede intenties, maar we moeten ook duidelijk zijn: vanaf vandaag gelden de volgende maatregelen bij het niet naleven van bovenstaande afspraken:
1e keer: officiële waarschuwing aan team en teamleiding.
2e keer: het team krijgt de daaropvolgende week geen kleedkamer- en/of veldtoewijzing (in overleg met de wedstrijdorganisatie; dit kan betekenen: omkleden thuis en/of beperkte faciliteiten).
3e keer: de vereniging kan een speelverbod voor de eerstvolgende wedstrijd opleggen.
Daarnaast: als er sprake is van aantoonbare schade of ernstige vervuiling, kan de vereniging de kosten verhalen op het betreffende team (of via de teamleiding), omdat we anders als club collectief opdraaien voor het gedrag van enkelen.
Samen houden we het goed
We willen een vereniging zijn waar we trots op zijn: sportief, gastvrij en betrouwbaar. Dat kunnen we alleen als iedereen meedoet juist ook op de momenten dat het “maar even snel” moet.
Dank voor jullie inzet en medewerking. Laten we er samen voor zorgen dat we het vertrouwen van TTT en VOSTA behouden en dat alle teams kunnen blijven voetballen.
Met sportieve groet,
Het Bestuur cvv Sparta Enschede