Coördinator

Leider jeugdteam

Kantinemedewerkers

EHBO-ers

Scheidsrechters

Taakomschrijving Coördinator Leeftijdscategorie Sparta Enschede

Doel van de functie

De coördinator is verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen één leeftijdscategorie (bijv. JO-9, JO-13, JO-17) en vormt de schakel tussen teams, Technische Commissie (TC) en bestuur.

De coördinator zorgt voor overzicht, structuur en een positief sportklimaat binnen de categorie.

 

Positie binnen Sparta Enschede

De coördinator:

  • Valt onder de Technische Commissie (TC)

  • Werkt nauw samen met:

    • Hoofd jeugdopleiding (indien aanwezig)

    • Andere coördinatoren

  • Is geen trainer, maar ondersteunt en bewaakt

 

Kerntaken (concreet uitgewerkt)

1. Aanspreekpunt binnen de categorie

  • Eerste aanspreekpunt voor:

    • Nieuwe aanmeldingen (neem contact op na aanmelding om team mee te delen en trainingstijden en wanneer te starten)

    • Trainers en leiders

    • Ouders (bij teamoverstijgende zaken)

  • Vragen eerst binnen team laten oplossen (trainer/leider)

  • Indien nodig opschalen naar:

    • TC

    • Bestuur

    • Vertrouwenspersoon

 

2. Ondersteuning trainers & leiders

  • Introductie en begeleiding van nieuwe trainers/leiders

  • Regelmatig contact (formeel of informeel)

  • Signaleren van:

    • Overbelasting

    • Tekort aan begeleiding

  • Stimuleren van werken volgens Sparta Enschede voetbalvisie

 

3. Teamindeling (belangrijke rol)

  • In samenwerking met TC:

    • Voorbereiden teamindelingen

    • Signaleren van niveauverschillen

  • Input leveren vanuit:

    • Trainers

    • Eigen observaties

  • Bewaken van:

    • Balans in teams

    • Plezier én ontwikkeling

 

4. Bewaken van gedrag & sfeer

  • Zicht houden op:

    • Teamsfeer

    • Gedrag langs de lijn

  • Aanspreken waar nodig (op een laagdrempelige manier)

  • Bij signalen van onveiligheid:

    • Overleg met TC

    • Of direct schakelen met vertrouwenspersoon

 

5. Organisatie & bezetting

  • Checken of alle teams beschikken over:

    • Trainer

    • Leider

  • Tijdig signaleren van tekorten

  • Meedenken over oplossingen (ouders, vrijwilligers)

 

6. Overleg & afstemming

  • Deelnemen aan:

    • Coördinatorenoverleg

    • TC-overleg (indien gevraagd)

  • Terugkoppeling geven:

    • Wat speelt er in de categorie?

    • Waar lopen teams tegenaan?

 

7. Wedstrijdzaken (signalerend, niet uitvoerend)

  • Signaleren van problemen rondom:

    • Wedstrijdindelingen

    • Afgelastingen

  • Afstemming met:

    • Wedstrijdsecretaris

  • Geen uitvoerende rol in planning

 

Duidelijke afbakening

De coördinator:

  • ❌ Stelt geen opstellingen op

  • ❌ Bepaalt geen speeltijd

  • ❌ Neemt geen disciplinaire beslissingen (→ bestuur)

  • ❌ Behandelt geen vertrouwelijke meldingen (→ vertrouwenspersoon)

 

Klachtenlijn (belangrijk onderdeel van de rol)

De coördinator:

  • Stimuleert dat zaken eerst binnen het team worden opgelost

  • Wordt betrokken bij teamoverstijgende problemen

  • Schakelt door bij:

    • 🔴 Onveiligheid → vertrouwenspersoon

    • 🟢 Organisatorische issues → TC / bestuur

 

Samenwerking binnen Sparta Enschede

De coördinator werkt actief samen met:

  • Technische Commissie (TC)

  • Hoofd jeugdopleiding

  • Wedstrijdsecretaris

  • Bestuur

  • Vertrouwenspersoon

  • Overige coördinatoren

 

Gewenst profiel

  • Betrokken bij jeugdvoetbal

  • Communicatief sterk en benaderbaar

  • Kan schakelen tussen ouders, trainers en bestuur

  • Houdt overzicht en blijft neutraal

 

Praktische invulling (optioneel toevoegen)

  • Aanwezig op wedstrijddagen (regelmatig)

  • Bereikbaar via mail/telefoon/app

  • ± x uur per week (afhankelijk van categorie)