AVG & Privacy Policy CVV Sparta Enschede
AVG & Privacy Policy CVV Sparta Enschede
CVV Sparta Enschede hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en gaat zorgvuldig om met de gegevens van leden, vrijwilligers, medewerkers en bezoekers van de website. CVV Sparta Enschede is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacy informatie en de bijbehorende Privacy Policy.
Wij verwerken persoonsgegevens conform de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
In het kort
CVV Sparta Enschede:
Verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijke en gerechtvaardigde doeleinden.
- Verwerkt niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk voor deze doeleinden.
- Treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen.
- Verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze verenigingsactiviteiten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
- Respecteert de privacy rechten van alle betrokkenen.
Verwerking van persoonsgegevens
CVV Sparta Enschede verwerkt persoonsgegevens onder andere voor:
- De ledenadministratie en het voldoen aan KNVB gerelateerde verplichtingen, onder andere via Sportlink.
- Het verzenden van nieuwsberichten en overige verenigingscommunicatie.
- De organisatie en communicatie rondom teams, teamindelingen, trainingen, wedstrijden en activiteiten.
- De uitvoering van werkzaamheden door medewerkers en vrijwilligers.
- Het functioneren, beheren en optimaliseren van de website.
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van het lidmaatschap, de arbeidsovereenkomst (voor medewerkers en vrijwilligers), wettelijke verplichtingen en waar van toepassing op basis van toestemming. De exacte doeleinden, categorieën persoonsgegevens, grondslagen en bewaartermijnen zijn vastgelegd in onze Privacy Policy.
Minderjarigen
CVV Sparta Enschede verwerkt persoonsgegevens van minderjarigen uitsluitend indien daarvoor toestemming is gegeven door een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger, conform de AVG.
Foto’s en media
Tijdens wedstrijden, trainingen, activiteiten en evenementen van CVV Sparta Enschede kunnen foto’s en video’s worden gemaakt ter illustratie van teaminformatie, wedstrijden, evenementen en verenigingsactiviteiten. Dit beeldmateriaal kan worden gebruikt op de clubwebsite, in digitale nieuwsbrieven, op sociale media en in andere communicatiemiddelen van de vereniging.
Tegen het gebruik van teamfoto’s kan geen bezwaar worden gemaakt. Indien een lid (of ouder/verzorger van een minderjarige) niet op een teamfoto wenst te verschijnen, dient diegene ervoor te zorgen niet in beeld te zijn op het moment dat de foto wordt gemaakt. Voor het gebruik van foto’s voor promotionele doeleinden, anders dan team- en actiefoto’s, wordt vooraf toestemming gevraagd.
Leden en ouders/verzorgers kunnen bezwaar maken tegen ander gebruik van beeldmateriaal. De uitgangspunten en de wijze waarop bezwaar kan worden ingediend zijn vastgelegd in onze Privacy Policy.
Cookies en websitegebruik
Onze website maakt uitsluitend gebruik van technische, functionele en privacy vriendelijke analytische cookies die geen inbreuk maken op de privacy van bezoekers. Wij maken geen gebruik van tracking of marketingcookies. Meer informatie hierover is opgenomen in onze Privacy Policy.
Jouw rechten
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heb je het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens en het recht om jouw gegevens te laten overdragen. Ook heb je het recht een eerder gegeven toestemming in te trekken, voor zover de verwerking daarop is gebaseerd.
De wijze waarop je deze rechten kunt uitoefenen, evenals de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, staat beschreven in onze Privacy Policy.
Meer informatie en documenten
De volledige Privacy Policy van CVV Sparta Enschede is te vinden op de documenten pagina van onze website. In dit document staat uitgebreid beschreven:
- Welke persoonsgegevens wij verwerken.
- Voor welke doeleinden en op basis van welke grondslag.
- Hoe lang persoonsgegevens worden bewaard.
- Hoe wij persoonsgegevens beveiligen.
- Hoe je jouw privacy rechten kunt uitoefenen.
- Hoe je een klacht kunt indienen.
Wij adviseren deze Privacy Policy regelmatig te raadplegen, zodat je op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.
Contactgegevens
CVV Sparta Enschede
Kotkampweg 44
7531 AT Enschede
Telefoon: 053 – 435 45 18
E-mail: avg@sparta-enschede.nl